×

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

طراحی و اجرای انواع طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

صفحه اصلی > مقالات > طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس
فهرست عناوین
درخواست مشاوره رایگان

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس



اتاق کنفرانس فضایی حیاتی در هر سازمانی است که  در آن جلسات و بحث ها برگزار میشود ، ایده ها ارائه میشوند ، نظرات به اشتراک گذاشته میشود و تصمیم گیری میشود . عوامل کلیدی که به یک اتاق کنفرانس مدرن کمک میکنند عبارتند از تم و دکوراسیون داخلی ، تعداد شرکت کنندگان ، چیدمان مبلمان ، دستگاه های صوتی و تصویری برای ارائه ها و تماس های ویدیویی ، و ادغام نور کافی .
 
طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس مدرن

- به آکوستیک فکر کنید : طراحی آکوستیک خوب به عملکرد اصلی اتاق بستگی دارد . اگر یک محل کار ترکیبی دارید ، همه شخصا در جلسات شما شرکت نمیکنند . بنابراین ، بخش فناوری اطلاعات شما باید اتاق ها را با دوربین ها ، بلند گو ها و میکروفون ها در مکان های استراتژیک تجهیز کند . به این ترتیب ، شرکت کنندگان از راه  دور میتوانند هرچیزی را که در حال وقوع است بشنوند و ببینند .
در فضاهای شلوغ بهتر است از عناصر عایق صدا استفاده کرد تا افراد بیرون مکالمات شما را نشنوند .
دیوار سبز نه تنها از نظر زیبایی شناسی دلپذیراست ، بلکه میتواند سطح نویز را نیز کاهش دهد .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

- از مبلمان انعطاف پذیر ، مدولار و فراگیر استفاده کنید : با انتخاب یک چیدمان اداری منعطف و مبلمان مدولار ، به راحتی فضای خود را به حداکثر برسانید . همچنین میتوانید از جداکننده های دیواری برای تقسیم فضا به دو اتاق جلسه کوچکتر استفاده کنید. میز های ایستاده علاوه بر مفید بودن برای کسانی که ترجیح میدهند در حین کار بایستند ، برای استفاده کنندگان از ویلچر نیز عالی هستند ، زیرا این افراد میتوانند ارتفاع را متناسب با اندازه ویلچر خود تنظیم کنند .
روی میز های چرخدار قفل شونده نیز سرمایه گذاری کنید . اینها تغییر چیدمان اتاق را آسان میکند و برای افراد دارای توانایی های متفاوت استفاده از آنها ساده است .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

- اتاق های رنگارنگ را از دیوار های سفید خسته کننده انتخاب کنید : دیوار های سفید ساده با نور های خشن کمک زیادی به استقبال مردم یا تقویت خلاقیت آنها نمیکنند . شما به راحتی میتوانید با انتخاب آثار هنری و دکوراسیون مناسب برای انرژی بخشیدن به فضا یا با انتخاب موضوعات خاص برای طراحی و متمایز کردن اتاق های جلسه خود ، این مشکل را برطرف کنید .
یکی دیگر از راه های جذابتر کردن اتاق کنفرانس ، انتخاب یک موضوع و طراحی اتاق اطراف آن است.

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

- روی اتاق های کنفرانس هوشمند سرمایه گذاری کنید  : با جدیدترین فناوری کنفرانس ویدیویی و تخته های سفید مشترک ، اتاق های کنفرانس هوشمند کمک میکنند تا جلسات برای همه افراد مشارکت کننده تر و جذابتر شود .
وایت برد های تعاملی ، تلفن های کنفرانس ، دوربین های تحت وب ، میکروفون ها ، لوازم جانبی سازماندهی کابل ، تابلو / راهنمای اتاق جلسه ، راه یابی برای مشتریان و بازدید کنندگان برای یافتن اتاق های جلسه تجهیزاتی هستند که میتوانید به اتاق های کانفرانس مدرن خود اضافه کنید تا به کارمندان دور دست و ترکیبی خود در طول جلسات درگیر شوید .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

اصول دکوراسیون اتاق کنفرانس

1. روی تجهیزات با کیفیت بالا سرمایه گذاری کنید : با استفاده از تخته های هوشمند ، میتوانید به ایجاد علاقه بصری در حین توضیح مفاهیم ضروری موضوعی و درگیر کردن شرکت کنندگان درمورد مسائل مهم کمک کنید . به اشتراک گذاری ایده های مهم کمک کنید تا شرکت کنندگان بتوانند اطلاعات را با یک پروژکتور و سیستم نمایش پیجیده درک کرده و حفظ کنند . استفاده از وسایل کمک بصری برای ارائه های خود باعث افزایش و تقویت یادگیری در محیط های آموزشی میشود . اطمینان حاصل کنید که همه میتوانند به وضوح بشنوند و اطلاعات ارائه شده را با یک سیستم صوتی کارآمد که صدایی واضح را در سراسر اتاق ارائه میدهد دنبال کنند .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

2. آن را برای اندازه جلسه راحت کنید : اندازه فضای شما هرچه باشد ، باید اندازه جلسه و چیدمان مناسب را در نظر بگیرید .فضایی را ایجاد کنید که برای ظرفیت افرادی که باید میزبانی کنید راحت باشد و اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگانفضای شخصی کافی دارند . میخواهید اتاق را طوری تنظیم کنید که همه فضای خصوصی داشته باشند ، حتی زمانی که گروه بزرگتری از افراد ملاقات میکنید .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

3. رنگ ها را با دقت در نظر بگیرید : هر زیبایی شناسی که انتخاب میکنید ، رنگ های اتاق را انتخاب کنید که به آرامش و جذب شرکت کنندگان شما کمک کند . رنگ های امضا شده از برند شرکت خود را بگنجانید و در نظر بگیرید که چگونه انتخاب های طراحی شما بر فضای کلی اتاق تاثیر میگذارد . رنگ های روشن میتوانند به اتاق کمک کنند تا جادارتر و محرکتر به نظر برسند.

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

4. فضا را انعطاف پذیر کنید : یکی از گزینه های عالی برای کمک به انعطاف پذیر تر شدن اتاق ، سرمایه گذاری در مبلمان متحرک است . گزینه هایی که به شما امکان میدهند صندلی ها و میزها را به راحتی مرتب کنید ، میتوانند به شما کمک کنند تا برای گروه بزرگتر یا کوچکتری از شرکت کنندگان هماهنگ شوید . 

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

5. پیکر بندی جدول را در نظر بگیرید : چیدمان میز شما میتواند یک عنصر ضروری در تعامل شرکت کنندگان باشد . اگر با گروه کوچکتری ملاقات میکنید ، یک میز میتواند به همه کمک کند هنگام شروع جلسه و بحث ، احساس یکسانی داشته باشند .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

6. از نور طبیعی اسفتاده کنید : هنگام انتخاب اتاقی برای کنفرانس ، گزینه هایی با پنجره های فراوان را انتخاب کنید تا نور طبیعی بیشتری به اتاق سرازیر شود . پرده ها را باز کنید و اجازه دهید نور خورشید بیشتر برای جلسات وارد شود . اگر فضای جلسه شما پنجره ندارد ، میتوانید لامپ های نور طبیعی را نیز برای تقلید اثرات مثبت نور خورشید به همراه داشته باشید . سعی کنید از نور گرمتر برای کاهش فشار چشم استفاده کنید و شرکت کنندگان را در طول جلسه راحتتر نگه دارید .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

7. نویز را به حداقل برسانید : سرمایه گذاری رویعایق های اضافی یا ویژگی های طراحی آکوستیک را در نظر بگیرید تا به همه افراد اتاق کمک کند بدون اینکه توسط صداهای دیگر منحرف شوند ، یکدیگر را بهتر بشنوند . میتوانید نوار های عایق صدا را به در ها یا پنجره های مجالس اضافه کنید تا صدای اضافی را محدود کنید .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

8. گرمایش و سرمایش را تنظیم کنید : اگر شرکت کنندگان شما خیلی گرم یا خیلی سرد هستند، نمیتوانند در طول جلسه تمرکز کنند . مطمئن شوید که جریان هوای مناسبی در فضا دارید ، زیرا یک اتاق با تهویه مناسب میتواند به خنک تر نگه داشتن آن کمک کند و هوای تازه برای همه افراد منطقه سالم تر است .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

 

مراحل طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

1. طرح رنگی : رنگ های خنثی مانند آبی روشن ، خاکستری و سفید اغلب در اتاق های جلسه استفاده میشوند ، زیرا میتوانند به ایجاد حس آرامش و حرفه ای بودن کمک کنند .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

2. مبلمان مناسب : به اندازه اتاق و تعداد افرادی که از آن استفاده خواهند کرد فکر کنید . مطمئن شوید که مبلمانی که انتخاب میکنید راحت و کاربردی برای فضا باشد .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

3. اثار هنری : آثار هنری را انتخاب کید که با شرکت شما و ارزش های آن مرتبط باشد و سپس به رنگ ها ، بافت ها و شکل هایی فکر کنید که به بهترین وجه نشان دهنده برند شما هستند.

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

4. فضای دیوار : تخته های سفید دیواری یا تخته های سیاه نیز میتوانند برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مهم یا ایده های طوفان فکری استفاده شوند .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس

5. نورپردازی : هنگام انتخاب نور برای اتاق جلسه خود ، به دنبال وسایلی باشید که قابل تنظیم هستند و میتوانند در صورت لزوم کم نور یا روشن شوند .

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس


 





نظرات کاربران

ضمن قدردانی از انتخاب شما ، لطفا با ثبت نظر ما را در امر بهبود خدمات یاری فرمایید